Für die Werthaltung und Wertentwicklung einer Renditenliegenschaft bedarf es einer umsichtigen und professionellen Bearbeitung von verschiedenen Themenfelder. Nebst den rechtlichen Rahmenbedingungen spielt das Marktumfeld eine wesentliche Rolle. Im Weiteren ist der routinierte Umgang mit baulichen Fragestellungen sowie ein ausgeprägtes Gespür für den Kontakt mit bestehenden MieterInnen sowie für die Auswahl von Mietinteressenten von hoher Bedeutung.
Viele private HauseigentümerInnen zählen zu unseren geschätzten Kunden und wir sind es gewohnt, seit über 100 Jahren, auf die individuellen Anforderungen unserer Auftraggeber einzugehen und eine massgeschneiderte Immobilien Dienstleistung anzubieten.
Der nachfolgende Leistungsbeschrieb gibt einen Überblick auf die vielfältige Aufgabenstellung der Seitzmeir Immobilienbewirtschaftung.
Administrative Immobilien Bewirtschaftung
Vermietung
Erledigung der Mieterangelegenheiten
Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbung
Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
Überprüfung der Mietzinse sowie aller vertraglichen Nebenkosten und deren Anpassung im Einvernehmen mit dem Auftraggeber
Erstellen von Nachträgen zu Mietverträgen
Regelung der Sicherheitsleistungen ( Depots, Bankgarantien )
Überwachung der Fristen von Mietverträgen und Sicherheitsleistungen
Schlüsselkontrollen ( Liegenschaft / Mieter / Hauswart / Allgemein )
Durchführung von generellen Mietzinserhöhungen
Durchführung von generellen Mietzinssenkungen
Rechtliche Aufgaben
Beraten des Auftraggebers in rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden
Einleitung und Durchführung des rechtlichen Inkassos (exkl. Verlustscheinbewirtschaftung )
Versicherungen
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Verträgen für Anlagen und Einrichtungen
Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges
Terminüberwachung
Technische Immobilien Bewirtschaftung
Anlaufstelle für die Mieter
Instandstellung der Mietobjekte auf Mietbeginn
Weiterverrechnung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten, die gemäss Mietvertrag zu Lasten der Mieter gehen
Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel
Erstellen von entsprechenden Protokollen
Erstellen von Abrechnungen bei Mieterwechsel
Hausordnung / Hauswart
Erstellen und Überwachen der Haus-und Waschküchenordnung
Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen
Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich
Regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
Unterhalt und Betrieb
Koordination der Überwachung der Unterhaltsarbeiten
Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes
Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellung an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge
Einkauf uns Sicherstellung der Heizungsenergie
Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
Rechnungswesen
Der gesamte Zahlungsverkehr erfolgt über den Beauftragten. Dieser überweist monatlich die Überschüsse gemäss Jahresbudget auf das vom Auftraggeber bezeichnete Konto
Inkasso der Mietzinse, Nebenkosten und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Guthaben inklusive Mahnwesen auf den Fälligkeitstermin
Abwicklung der Sicherheitsleistungen (Depot Bankgarantie)
Überwachen und durchsetzen der Fristen und Terminen
Inkasso Guthaben gegenüber Dritten
Einforderungen offener Debitorenposten mittels Rechtsweg
Kontrolle sämtlicher objektbezogener Rechnungen
Fristgerechte Begleichung der Rechnungen
Abrechnungen
Erstellen der jährlichen Erfolgsrechnung und Bilanz auf Ende der Abrechnungsperiode
Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben
Erstellen und Koordination der Heiz - und Betriebskostenabrechnung
Rechnungswesen
Ein effizientes Rechnungswesen stellt den permanenten Überblick über Mietzinszahlungen und die laufenden Rechnungen sicher. Ein straff organisiertes Mahnwesen verhindert hohe Mietzinsausstände. Die Abrechnungen für den Kunden erfolgen rasch und transparent.
Sämtliche Mietzinskonten werden auf den Namen des Auftraggebers geführt. Mittels Vollmachten sind wir berechtigt, Zahlungen über dieses Konto auszuführen. So behält der Auftraggeber auch immer den Überblick über sein Mietzinskonto.
Partnerfähigkeit
Unsere Funktion als Drehscheibe
Es ist unser Ziel unserer Kundschaft nebst dem Leistungsbeschrieb ein maximum an Betreuung und Beratung zukommen zu lassen. Als Inhaber geführtes Unternehmen sind wir komplett unabhängig sowohl in juristischer wie auch in finanzieller Hinsicht. Dies erlaubt uns für die Kundschaft jeweils die beste Lösung anzubieten bei der Wahl von Lieferanten.
Wir verfügen über ein exzellentes Seitzmeir Netzwerk an versierten Baufachleuten, Juristen, Finanzierungsberatungen, Treuhänder etc. Alles Unternehmen und Fachkräfte, welche wir mit gutem Gewissen unserer Kundschaft weiterempfehlen können. In diesem Sinne können wir zu jeder Aufgabenstellung den richtigen Partner beiziehen.
Personalqualifikation
Fachkompetenz, Verantwortung und Dienstleistungsbereitschaft
Dies sind unsere Anforderungen an unsere Mitarbeitenden bei Seitzmeir. Unsere Teams verfügen über diese Eigenschaften und stellen sich jeden Tag von Neuem den interessanten Herausforderungen unserer Tätigkeit. Wir fördern unsere Mitarbeitenden zu ihrer persönlichen Weiterentwicklung. Wir erleichtern ihnen den Zugang zu Fachausbildungen indem wir sie finanziell als auch mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen unterstützen.